PROJET D’APPUI AUX FILETS SOCIAUX PRODUCTIFS ET EMPLOIS (P175327) – Don IDA_BI 9440

TERMES DE REFERENCES POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT EN SYSTEMES D’INFORMATIONS DU PROJET (Grade : #5)

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Projet d’Appui aux Filets Sociaux Productifs et Emplois vise à consolider les systèmes de prestations de la protection sociale déjà développés dans le cadre de la phase pilote (ciblage transparent, payement électroniques, gestion des plaintes, suivi-évaluation, etc.) afin qu’ils puissent soutenir la mise à l’échelle du programme. En outre, ce Projet vise à soutenir les ménages les plus pauvres à travers des transferts monétaires et des mesures d’accompagnement pour renforcer les investissements dans le capital humain et productif des bénéficiaires. Des réfugiés et communautés hôtes seront également bénéficiaires de ce Projet.

La mise en œuvre de ce Projet est gérée par l’Unité de Gestion du Projet (UGP).

Ainsi, l’UGP voudrait recruter un Consultant Responsable des Systèmes d’Information du Projet répondant aux critères ci-après :

II. DESCRIPTION DES TACHES

Le Responsable des Systèmes d’Information est globalement responsable du développement, de la gestion quotidienne et du fonctionnement optimal des systèmes d’information du Projet, plus particulièrement du système d’information et de gestion (MIS).

Plus spécifiquement le Responsable des Systèmes d’Information aura les principales tâches et responsabilités suivantes :

• Elaborer les TDRs pour le recrutement des cabinets et consultants en informatique jugés nécessaires comme prestataires de services ;

• Collaborer activement au développement d’un système de gestion intégral basé sur une application web adaptée et des modules adaptés aux besoins du Projet ainsi qu’à leur mise à jouir ; la mise à jour du système d’information et de gestion (MIS) et d’autres systèmes d’information du Projet ;

• Participer à la définition des spécifications techniques et à la conduite des projets relatifs à l’acquisition et à la mise en place des solutions de gestion et des infrastructures informatiques du Projet ;

• Travailler en étroite collaboration et appuyer le Ministère en charge du Registre Social Unifié (RSU) dans la mise en place de ce dernier, conformément à la sous-composante 3.2. du Projet ;

• Assurer le contrôle et la maintenance du serveur et du système de gestion intégral du Projet ;

• Participer à la configuration et au déploiement du système dans les serveurs locaux de l’UGP ;

• Assurer le soutien technique général à l’équipe de l’UGP en matière informatique ;

• S’assurer, en étroite collaboration avec le Responsable Suivi/évaluation, le Responsable des Opérations, le Responsable des Etudes d’Impact et le Responsable de la collecte des données, de l’exploitation optimale du SIG notamment, l’entrée des données des enquêtes, et de l’enregistrement, l’édition périodique, la sortie des listes des bénéficiaires, le rapprochement entre les listings de paiement et les listes initiales des bénéficiaires ;

• S’approprier (installation, dépannage et programmation de nouveaux modules ou amélioration d’anciens modules) du SIG en travaillant en étroite collaboration avec les consultants chargés du développement du SIG ;

• Superviser les cabinets ou consultants recrutés pour le développement du SIG et d’autres instruments informatiques du Projet ;

• Mettre en place une veille technologique en matière informatique afin d’identifier les éventuelles évolutions techniques/technologiques et conseiller l’UGP sur les opportunités d’évolution du système d’information ;

• Procéder au renforcement des capacités techniques de l’UGP et de tous les autres utilisateurs en matière des TIC ;

• Aider au développement des outils (logiciels) pour la collecte d’informations ;

• Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique.

III. QUALIFICATIONS REQUISES

Les candidats au poste de Responsable des Systèmes d’Information devront justifier les qualifications et expériences suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire minimum de baccalauréat en informatique ou autre domaine jugé équivalent ;

• Démontrer une expérience en programmation informatique et une maîtrise des technologies suivantes : PHP, Symfony2, HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Ajax, Bootstrap ;

• Justifier une expérience en analyse et conception en utilisant le langage UML (Unified Modeling Language) ;

• Posséder une expérience dans l’administration des bases de données (PosgreSQL, MySQL), des systèmes serveurs (SQL Server) et installation des réseaux informatiques ;

• Avoir des connaissances en VBA serait un plus ;

• Disposer de capacités à communiquer des informations complexes et techniques à l’endroit de techniciens mais également à une audience plus générale ;

• Démontrer des capacités d’analyse et synthèse de situation ;

• Avoir une grande capacité à travailler dans un environnement sous pression ;

• Avoir le sens de la rigueur, de discrétion, de bonnes capacités relationnelles ainsi qu’un esprit de bonne communication et de travail en équipe.

IV. DUREE DU CONTRAT

Le Consultant fournira les Services pendant la période d’un (1) an. Au bout de cette période, le contrat pourra être renouvelé sur base d’une évaluation satisfaisante des performances du consultant et en fonction des besoins du Projet sur approbation par les autorités habilitées.

L’efficacité et les performances du Consultant seront mesurées en fonction de la qualité du suivi des actions inscrites au point II des présents termes de référence.

V. METHODE DE SELECTION

Le consultant sera sélectionné selon la méthode de sélection de consultant individuel, conformément aux Règles de passation des marchés pour les emprunteurs pour les financements des projets d’investissements (FPI), à savoir la passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement (FPI) : Biens, travaux, services autres que des Services de consultants et services de consultants, daté de novembre 2020 ; les "Directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et subventions de l’IDA (révisées au 1er juillet 2016,)" (Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits and Grants (revised as of July 1, 2016).

La sélection du Consultant Responsable des Systèmes d’Information sera effectuée par appel à candidatures. Le Consultant sera retenu, après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La procédure de sélection comportera trois (3) phases :

(a) Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats

Cette étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers des candidats ayant les qualifications et l’expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus. A l’issu de l’analyse de ces CV, un classement des dossiers sera fait par ordre de mérite.

La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l’esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste.

(b) Phase de test écrit

Après la non-objection de la Banque Mondiale sur le rapport d’évaluation des dossiers des candidats, il sera retenu les 10 premiers candidats aux meilleurs CV pour passer un test écrit en rapport avec le poste noté sur 20. A l’issu de ce test, un classement des candidats ayant participé sera fait par ordre de mérite.

(c) Phase d’interview des candidats présélectionnés

A l’issu du test écrit, il sera retenu pour interview les 3 premiers candidats avec les meilleures notes pour des entretiens en petit comité pour évaluer leurs connaissances générales, leur motivation, et leurs prétentions salariales..... Si aucun candidat n’est satisfaisant, convoquer les 3 suivants.

A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite.

Après avis de non-objection sur le rapport de sélection, le candidat retenu pour le poste sera invité à une séance de négociation de son contrat.